Vor die PMP-Prüfung hat das PMI die Anmeldung zum PMP-Examen gestellt: Aber keine Angst – de facto ist das alles halb so schlimm. Im August 2020 wurde das Verfahren drastisch vereinfacht. Hier noch einige zusätzliche Praxistipps, wie Sie die Anmeldung zur PMP-Prüfung schnell erledigen.

Von Thomas Wuttke, PMP, PMI-ACP, PMI-RMP, CSM

Anmeldung zur PMP-Prüfung

Praxistipps für die PMP-Examensanmeldung

Die Online-Anmeldung kann in einer halben Stunde erledigt sein.

Die Anmeldung zum PMP-Examen erfolgt online auf der Webseite des PMI unter www.pmi.org. Für die Anmeldung müssen Sie kein Mitglied des Verbandes sein – wir empfehlen es aber dringend (allein schon aus Kostengründen).

Die eigentliche Anmeldung ist ein dreistufiger Prozess. Sie werden vom System durch die einzelnen Schritte geleitet, die Sie auch unterbrechen können und später ergänzen.  Im Großen und Ganzen sind Sie in einer halben Stunde durch, wenn alle Unterlagen bereitliegen.

Arbeiten Sie jeden einzelnen Schritt unter dem Menüpunkt “Certification” ab: Der dreistufige Prozess beinhaltet:

  1. Ausbildungserfahrung
  2. Projekterfahrung
  3. Zusatzangaben

Ausbildungserfahrung in der Anmeldung zur PMP-Prüfung

PMI verlangt einen Nachweis von 35 Stunden “methodischem Projektmanagementtraining“, die Sie im Falle eines Audits durch einen Nachweis (Zertifikat, Bestätigung, etc.) belegen können sollten.

Das Ganze sieht so aus (Klicken Sie aufs Bild für eine Vergrößerung)

PMP Anmeldung Education

PMP Anmeldung Education

Bitte beachten Sie folgende Tipps:

  1. Tragen Sie nur Ausbildungen ein, die Sie auch wirklich belegen können. Das nachträgliche Ändern ist ein erklärungsreiches Support-Desaster.
  2. Es muss kein spezielles PMP-Vorbereitungs-Training gewesen sein. Die Forderung von PMI ist “methodisches Projektmanagementtraining”. Also alles zählt, selbst ein Konflikttraining von vor 10 Jahren.
  3. Das Konsumieren von YouTube-Videos (auch wenn sie noch so gut sind) wird nicht als Ausbildung anerkannt.
  4. Das Alter des Trainings spielt keine Rolle, auch ein Training von vor über 20 Jahren ist zulässig
  5. Wenn Sie CAPM sind (ein Einstiegszertifikat von PMI), erübrigt sich die Angabe von Ausbildung.
  6. Natürlich bietet unser PMP-VorbereitungsprogrammmyWay” alle benötigten 35 Stunden in einem Guss.

Projekterfahrung in der Anmeldung zur PMP-Prüfung

Zulassungsvoraussetzungen für die PMP-Anmeldung sind abhängig vom “höchsten” Ausbildungsabschluss. Schwelle ist der “Bachelors Degree”.

  • 5 Jahre bzw. 60 Monate Projekterfahrung, wenn Sie keinen Bachelors Degree haben
  • 3 Jahre bzw. 36 Monate Projekterfahrung, wenn Sie einen Bachelors Degree oder höher haben
  • 2 Jahre bzw. 24 Monate Projekterfahrung, wenn Sie an einem sogenannten “GAC”-Programm teilgenommen haben (wird meist in den USA von Unis zusammen mit PMI angeboten)

Projekterfahrung bedeutet, dass sich Ihre Erfahrung nicht auf das Tragen des Aktenkoffers des Projektleiters beschränkt haben sollte, sondern dass Sie “leading and directing the project”, also in verantwortlicher Position gewesen sind.

Für die Beschreibung Ihrer Projekterfahrung stehen Ihnen pro Projekt 300 bis 500 Worte zur Verfügung. Bitte beachten Sie unbedingt, dass Sie Ihre Projektmanagementerfahrung beschreiben, und nicht das Endprodukt.  Siehe auch: Durchgefallen durch das Audit für die PMP-Prüfung

Das Ganze sieht dann so aus (Klicken Sie aufs Bild für eine Vergrößerung)

PMP Anmeldung Experience

PMP Anmeldung Experience

Bitte beachten Sie folgende Tipps:

  1. Legen Sie den Focus der Beschreibung auf die Projektmanagementtätigkeiten.
  2. Am Besten schreiben Sie sich den Text in einem Textverabeitungsprogramm schon mal vor
  3. Die Monate Ihrer Erfahrung sollten nicht überlappen!
  4. Die Erfahrung im Projekt darf maximal 8 Jahre zurückliegen
  5. Im Falle eines Audits muss ein “Manager” oder “Sponsor” des/der genannten  Projekte(s) die gemachten Angaben per Unterschrift bestätigen

Examen Details in der Anmeldung zur PMP-Prüfung

Der letzte Schritt in der Anmeldungstrilogie sind noch ein paar kleinere Details. (Klicken Sie aufs Bild für eine Vergrößerung)

PMP Anmeldung Examen Details

PMP Anmeldung Examen Details

Bitte beachten Sie folgende Tipps:

  1. Füllen Sie diese Seite ebenfalls sehr sorgfältig aus
  2. Editieren Sie ggfs. die Angaben in Ihrem Profil auf der PMI Webseite
  3. “Name on ID” und “Name on Certificate”: Da sollte IHR Name stehen. Beide Felder sind wichtig, wenn Akademischer Grad, Adelstitel oder einfach nur eine Hochzeit ein Editieren notwendig macht. Vielleicht lautet Ihr Name im Perso noch auf den alten Namen – im Zertifikat möchten Sie aber schon den neuen stehen haben.
  4. Änderungen sind nach dem Abschicken nur noch von CustomerCare möglich!

Einreichen der Anmeldung

Nachdem alles beisammen ist, drücken Sie den berühmten “Submit-Knopf” und die Examensanmeldung ist fertig.

Nach Einreichen der Unterlagen werden diese durch PMI geprüft. Innerhalb einer Woche bekommen Sie dann eine E-Mail mit der Bitte um Zahlung der Prüfungsgebühr – oder Sie erhalten die Nachricht, dass Ihre Anmeldung ins Audit gekommen ist. Das ist aber auch kein Beinbruch. Dazu erfahren Sie mehr in unserem Artikel “Audit zur PMP-Prüfung“.

Es kann aber auch sein, dass sich PMI innerhalb dieser Woche bei Ihnen meldet, weil Unstimmigkeiten in der Anmeldung vorliegen. Jede eingehende Anmeldung wird formal und inhaltlich geprüft. Sind schon offensichtliche Fehler bei der Anmeldung gemacht worden, dann kommt man erst gar nicht ins Audit, sondern erfährt schon vorab eine Ablehnung seitens PMI. Details zu üblichen Fehlern bei der Anmeldung finden Sie in unseren Beiträgen “Durchgefallen bei der PMP-Prüfung” und “Durchgefallen im PMP-Audit- Ein konkretes Beispiel.

Der Bezahlvorgang

Noch ein Wort zum Bezahlen der Prüfungsgebühr: Sie bezahlen also nicht gleich bei der Anmeldung/Einreichen Ihrer Examensanmeldung, sondern erst in einem weiteren Schritt. Und dabei gilt es zwei Dinge zu beachten:

Praxistipps für die PMP-Examensanmeldung

Am sinnvollsten bezahlen Sie per Kreditkarte.

  1. Zum einen sollten Sie eine Kreditkarte bereithalten (alle anderen Zahlmethoden sind viel zu umständlich).
  2. Und zweitens sollten Sie bereits ordentliches PMI-Mitglied sein, dann verringert sich Ihre Prüfungsgebühr nämlich um mehr als einen Jahresmitgliedsbeitrag.

Sie erhalten nach Bezahlung eine E-Mail mit Informationen über den Zeitraum, in dem Sie sich zur Prüfung anmelden können („eligibility period“ = 1 Jahr) sowie weiteren Informationen, wie und wo Sie Ihren individuellen Prüfungstermin vereinbaren können. Abgelegt wird die Prüfung in einem Testzentrum. Diese Testzentren haben nichts mit PMI direkt zu tun, außer dass sie Dienstleiter von Pearson sind, der Firma, die die ganzen Prüfungen für PMI weltweit abwickelt.  Nach Freigabe seitens PMI haben Sie ein (1) Jahr Zeit, einen Prüfungstermin individuell zu vereinbaren („eligibility period“).

Wenn es Probleme gibt

PMP®-Praxis: Die Examensanmeldung

Kann ich meinen Termin noch verschieben?

Alle Fragen hinsichtlich Krankheit, Nichterscheinen, Terminverschiebung etc. sind ausführlich im PMP Certification Handbook erörtert. Bitte beachten Sie unbedingt die dort genannten Fristen und Verfahren, falls Ihnen am Morgen der Prüfung zufällig doch ganz übel werden sollte.

Außerdem bekommen Sie schnelle Hilfe direkt bei PMI: Unter https://www.pmi.org/about/contact/emea  finden Sie alle Daten zum direkten Kontakt.

Auf dem Laufenden bleiben

Wir geben einen 14tägigen (und kostenfreien) Useletter raus, der Sie über anstehende Termine und auch Änderungen im Examen unterrichtet. Aber auch über Rückmeldungen (positive und negative) von Kandidaten, die es versucht haben. Tragen Sie sich einfach mit untenstehender Box in den Verteiler ein – Sie können sich natürlich jederzeit wieder abmelden.

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Über den Autor

Thomas Wuttke, PMP, PMI-RMP, PMI-ACP, CSM war für drei Jahre im Board of  Directors für Zertifizierung bei PMI in Philadelphia tätig und hat seit 1999 viele tausend PMPs erfolgreich ausgebildet – über 90% davon in Deutsch. Seinen eigenen PMP hat er 1996 in Boston abgelegt – damals noch mit 8 Stunden Prüfungszeit. Im Jahre 2004 erschien die erste Auflage des Buches „Das PMP-Examen“.

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Weitere Links

PMP werden und bleiben – ein Ratgeber

Weitere Themen unserer PMP-Vorbereitungsreihe: Praxistipps zur Examensvorbereitung, Mitten drin im PMP-Examen, PMP-Examen in deutsch ablegen?Die verschiedenen Fragetypen im PMP-Examen, Durchgefallen durch das AuditDie Organistation PMI, Unterschiedliche Zertifizierungen im Projektmanagement,

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